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〖邀请函〗暨大校友志愿者协会招新(部长级)

发布时间:2016-05-28 10:38

来源:暨南大学校友会

浏览量:960

这是一封来自校友志愿者协会的邀请函


1992年12月25日暨南大学校友成立于广州。校友总会成立后,于1993年12月创办了会刊《暨南校友》设立校友工作办公室兴建校友楼。

目前,分布在各地的校友会已经超过100个,到今年年底预计达到110个

校友志愿者协会:
一个联络校内外校友,不定期举办校友沙龙,收集校友最新消息提供交流的年轻而有生命力的组织。


暨南大学校友总会领导,在对外联络处的具体指导下开展工作。对外联络处现有部门:董事会办公室、校友会办公室、驻香港办事处、驻澳门联络处,下设综合事务部、联络服务部和信息拓展部三个正科级部门。

一.我们做过些什么?

上一任期,我们成功协办了暨南大学109周年校庆、中国国家跳水地暨南行、国乒乓球队校园行、大学生电影节开幕式等一系列活动。


而且,每年假期校友办的老师都会组织“三下乡”社会实践服务队,带领我们的志愿者去全国各地拜访校友。比如今年的中山,四川以及潮汕之行~~


二.我们要做什么?

邀请您参加校友志愿者协会的本届筹办,成为我们部长级的一员。现对外招聘秘书长(1名)、宣编部正部长(1名)、副部长(1名),行政部正部长(1名)、活动部正部长(1名)共五名成员。

我们的组织架构如下:


(一)活动部:

1、负责参与活动策划、广泛对外联络,为活动争取资金赞助,承办系列校友活动,会场布置、现场服务等;

2、负责活动期间与相关校友联络的工作;

3、对点负责校庆志愿者的招募和工作安排跟进。

(二)宣编部:

1、负责采访校友,建立校友资源库;

2、协助对外联络处/校友会/基金会/董事会等相关网站、微博,微信公众号等相关信息编辑,负责校友活动和协会的海报、条幅、图片等宣传材料的设计宣传工作;

3、协助校友总会做好校友数据库的建设。

(三)行政部:

1、负责协会日常事务,主管人力,物资,财务,秘书,包括人员管理、任务通知,活动安排,物资管理,各部门报销,绩效考核等工作;

2、负责平时与相关校友联络的工作。

(四)讲解队:

1、作为暨南大学接待外宾的窗口,进行讲解校史等工作;

2、负责司仪礼仪的培训,负责各个活动司仪礼仪的出工。

三.你能拥有什么?

我们能够给你提供:

知名校友接触

组织参与大型校友活动(作为活动的策划者非执行者)

一个展示自我的平台

最后经过在这里的学习和磨练成为知名校友

四.如何加入我们?

我们的要求:
*欢迎技术宅,欢迎文采家,欢迎潜力股,欢迎实力派
*性格可逗比可深沉,形象可高冷可矮热
*唯一的硬性要求:暨南大学在校生
(如果是毕业校友可以申请我们的校友理事会喔)

报名方式:
①在线报名:
6月5日16:00前点击“阅读原文”在线上填写你的报名表
②邮件报名:
6月5日16:00前发送你的个人简历及任职期间的想法至邮箱766594784@qq.com
报名表自拟,请务必包含年级专业、联系方式、个人简述等信息
面试时间:
具体地点等待短信通







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邮编:510632

电话:020-85228950

EMAIL:oxy@jnu.edu.cn

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